Book lokaler og anlæg

Booking af faciliteter foregår via Egedal Kommunes Booking- og Tilskudsportal. I portalen har vi ca. 400 registrerede faciliteter i ejendomme og på arealer ejet og drevet af Egedal Kommune.
Klik på boksen øverst på denne side for at komme til Booking- og Tilskudsportalens forside.

Ønsker du at booke faciliteter er det nødvendigt at oprette sig som bruger og logge ind i portalen. 

• Borger kan oprette sig direkte og godkendes automatisk.
• Foreninger og virksomheder skal ved registrering udfylde et ansøgningsskema, som administrationen behandler hurtigt muligt. Efter godkendt registrering gives der adgang til booking af de faciliteter, der er registreret i portalen.

Tider bookes som enten enkeltbooking eller som sæsonbooking. 

Foreninger, der er registreret og godkendt i Egedal, har mulighed for gratis booking af de kommunale faciliteter, der er registreret i Booking- og Tilskudsportalen.

Private virksomheder har adgang til lokalebooking i Egedal mod betaling jf. Kommunens årligt godkendte takstblad.

Alle borgere i Egedal Kommune har adgang til gratis at booke lokaler i Stenløse Kulturhus. Borgere kan mod betaling derudover booke udvalget sportsfaciliteter via wannasport.

Alle kan i Booking- og Tilskudsportalen få overblik over faciliteter via søgefunktionen.

Skal du booke faciliteter for en forening, der har været aktiv i Egedal Kommune igennem længere tid? Eller en forening du formoder har booket lokaler i Egedal Kommune tidligere? Så er foreningen formentlig allerede oprettet i Booking- og Tilskudsportalen. Der er dermed ingen grund til at søge om oprettelse igen.

Hvis den forening, du ønsker at booke faciliteter til, allerede er oprettet i portalen, kan du finde foreningen i portalens Foreningsregister. Ønsker du adgang til at booke faciliteter for en allerede oprettet forening skal du kontakte den foreningensansvarlige. Under beskrivelsen af hver forening findes relevante kontaktoplysninger.

Egedal Kommune stiller kommunale lokaler gratis til rådighed for foreninger på idrætsanlæg og skoler samt i idræts- og svømmehaller, kulturhuse og andre offentlige bygninger. Disse lokaler kan eksempelvis være forskellige sale (bl.a. gymnastiksale og multisale), klasselokaler, faglokaler, mødelokaler samt diverse haller og fodboldbaner.

Alle bookbare lokaler fremgår af Booking- og Tilskudsportalen. Det er muligt at søge disse frem via portalen Søg/book funktion. I kalenderen for hvert enkelt lokale fremgår det, hvornår lokalet er ledigt og kan bookes.

Lokalerne stilles gratis til rådighed for foreninger på følgende betingelser:

• At der er tale om folkeoplysningsaktivitet, frivillige kultur- og fritidsaktiviteter eller frivillige aktiviteter i forbindelse med humanitært, socialt eller sundhedsmæssigt arbejde
• At lokalet/anlægget er egnet til de ønskede aktiviteter
• At lokalet/anlægget er ledigt
• At de ønskede aktiviteter kan forenes med lokalets/anlæggets primære aktiviteter

Skolerne og skolernes idrætsfaciliteter
For at komme ind på skolerne skal man bruge et fritidsbrugerkort. For at få adgang til faglokaler og klasselokaler skal man oftest bruge en nøgle.
Foreninger der sæsonbooker aftaler udlevering af nøgle og kodning af fritidsbrugerkort forud for sæsonstart.

Kulturhusene
For at komme ind i kulturhusene skal man bruge et fritidsbrugerkort. Bemærk dog, at et sundhedskort også kan bruges til komme ind i de kulturhuse der ligger i direkte forbindelse med et af kommunens biblioteker. For at få adgang til de forskellige lokaler skal man dog altid bruge en nøgle eller et fritidsbrugerkort. Foreninger der sæsonbooker aftaler udlevering af nøgle og kodning af fritidsbrugerkort forud for sæsonstart.

Idrætsanlæggene og diverse haller
Man skal ikke benytte fritidsbrugerkort eller nøgle for at få adgang til kommunens idrætsanlæg og diverse haller. Det er muligt at få adgang i idrætsfaciliteternes åbningstider.

Generelt
Foreninger med enkeltbookinger bedes skrive til kulturogfritid@egekom.dk mindst syv dage før arrangement for at aftale og arrangere adgang.

De specifikke lokalers åbningstider kan ses ved at kigge i kalenderen for lokalet i Booking- og Tilskudsportalen.

Hvis du har nogle spørgsmål og brug for hjælp til booking af kommunale faciliteter kan du kontakte Kultur og Fritid administrationen på kulturogfritid@egekom.dk samt på servicenummer 7259 7656.